支付个人垫支差旅费的会计分录

1.会计中预支差旅费的会计分录

1、预支现金时

借:其他应收款-个人法定全名。

贷:库存现金。

2、报销时

借:管理费用等。

贷:其他应收款。

扩展资料:

差旅费报销规则

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

差旅费借支规定

1、差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则,由各主管会计 根据员工已批准的出差申请进行审核;

2、借支额度按个人借支额批准出差时间*住宿限额生活补助标准*50%+交通工具费用核定,并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次,短途短期不借支差旅费;

3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账,在5个工作日内未归还的,由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。

参考资料来源:百度百科-差旅费

2.借支差旅费会计分录

一、借支差旅费的会计分录:

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金

二、说明

1、其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。职工借支差旅费时费用尚未发生,支付的这笔款属于企业暂付个人的款项,是企业的一项债权,故应通过“其他应收款”科目核算。

2、职工出差回来根据有关单据填写差旅费报销单结清预支款时,表明费用已经发生。应

借:管理费用(实际发生额)

贷:其他应收款——XX职工(原借支额)

借或贷:库存现金(差额)

3.报销差旅费的会计分录

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

贷:现金

2、借出时

借:其他应收款--**人

贷:现金

3、报销时

全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

有剩余现金

借:现金

管理费用 -差旅费

贷:其他应收款 -**人

4、补款时

借:管理费用 -差旅费

贷:现金

其他应收款 -**人

扩展资料

差旅费核算内容:

1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。 出差补助有相关文件规定的,各地补助标准不一样。

参考资料来源:百度百科-差旅费

4.支付600元职工差旅费用怎么做会计分录

1、预借差旅费时,会计分录为:

借:其他应收款——XXX 600

贷:库存现金 600

2、报销差旅费时,会计分录为:

借:管理费用——差旅费 600

贷:其他应收款——XXX 600

其他应收款账户:

1、账户性质:资产类账户。

2、账户用途:核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂收款项。

3、账户结构:借方记增加,登记实际收到的其他应收款;贷方记减少,登记其他应收款的减少;期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

4、明细账户:按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。

管理费用账户:

1、账户性质:费用类账户

2、账户用途:核算企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用。

3、账户结构:借方记增加,登记企业发生的各项管理费用;贷方记减少,登记期末转入“本年利润的”的数额;期末结转后无余额。

4、明细账户:按费用项目设置明细账,可采用多栏式账页。

5.关于差旅费的会计分录

原发布者:全程网络科技(上海)有限公司

报销费用会计分录_差旅费会计核算 让财会人员比较头疼的一个记账分录是报销费用,首先这块动用的库存资金量比较大,老板很重视;其次,他应该分在哪个会计分录下也一直让人费解。今天就来跟大家分享一下会计中报销费用的记账方法。如果报销费用按照部门核算,比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门,管理部门与销售部门,当管理部门需要报销相关费用的时候借:管理费用---差旅费 贷:库存现金如是销售部门的人员报销借:销售费用----差旅费 贷:库存现金所以首先你要了解知晓三大费用的区别与联系!接下来以管理部门的差旅行为为具体的例子,做一个简单的会计核算1、如果没有向公司借钱,即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内,且相关差旅费用还未借出,则借:管理费用-差旅费贷:库存现金2、相关行为形成,资金已经借出借:其他应收款-**人贷:库存现金3、报销时,资金全部花完借:管理费用-差旅费贷:其他应收款-**人4、如果还未花完,并且有剩余资金借:库存现金 管理费用-差旅费贷:其他应收款-**人5、如果已经花完了,还不够钱,需要预借现金借:管理费用-差旅费贷:库存现金 其他应收款-**人这么说是不是不太理解,没关系,举个形象的差旅费报销例子吧~李明出差到北京,其需要5000元的费用,但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。那么我们的会计核算就应该是这样的。1、差旅费用预支的时候:

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