1.酒店代金券的账务处理
这个比较容易理清楚的;
首先是代金券发出环节。财务部肯定是要做监控的,连号处理,谁领谁签字,卖出去了,就交票面金额的现金回来;赠送的需相关权限人员签字。
其次是客人消费环节,比如房费800元,那么夜审后客人帐户就会产生800的应付帐,假如客人给了300的现金和500的代金券,那么收银员就应该入账现金300,再入代金券500,冲平结帐;投币时代金券视为现金,一并交财务;
这样操作帐务很清晰,只是可能会涉及到一个问题,赠送的代金券酒店没有收入的,会做高酒店的营业收入,要多缴税;要避免可以做前后台折扣。
2.客人使用现金券,要怎么入帐
如果内部员工或者供货商使用,那么可以是
借:管理费用(现金券抵用的金额)
库存现金/银行存款 (现金券以外支付的款项金额)
贷:主营业务收入(总消费金额)
当然,也可以用以下方法做:
借:库存现金/银行存款 (现金券以外支付的款项金额)
贷:主营业务收入(实际支付的金额)
这样做可以将餐饮娱乐业要缴纳的应交营业税金所得额降低,当然可以少交税了。
这样做是因为现金券被内部人员或者供货商一类的用以消费,等于是内部支出,当计入管理费用。
如果是其他的散客或者其他没有业务关系的人也可以参照以上的会计分录,也可以做成销售费用,如实反映准确的持券人和酒店的关系:
借:销售费用(现金券抵用的金额)
库存现金/银行存款 (现金券以外支付的款项金额)
贷:主营业务收入(总消费金额)
或者
借:库存现金/银行存款 (现金券以外支付的款项金额)
贷:主营业务收入(实际支付的金额)
LZ举的例子我可以两种做法:
1 借:管理费用/销售费用 1 000
库存现金 2 000
贷:主营业务收入 3 000
2 借:库存现金 2 000
贷:主营业务收入 2 000
PS:楼主你还在用老的科目做账啊?
现在没有营业收入这个科目了,都改用主营业务收入或者其他业务收入了
也没有营业费用这个科目,现在叫管理费用,照你这么做的话,我再给你补充你抵货款时的分录:
借:库存商品
贷:管理费用(现金券金额)
库存现金(实际支付的款项)
因为当你在购货时的现金券被持券人用以消费的时候是记入管理费用的,那么这个管理费用正好和你购货时的现金券记入的管理费用相互抵消掉。
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